Dashibodi
Muhtasari wa jumla wa shule
🏅 Ubao wa Heshima — Wanafunzi Bora 3 na Dhaifu 3 (kwa wastani wa jumla)
Taarifa za Kiafya / Changamoto Maalum za Wanafunzi
👔 Muundo wa Uongozi wa Shule
📌 Mambo ya Kufuatilia
Taarifa za Shule
Sajili maelezo makuu ya shule
Wanafunzi
Usajili na taarifa za wanafunzi
| Jina | Ngazi/Darasa | Mzazi | Simu ya Mzazi | Anaishi |
|---|
Mitihani & Alama
Panga ratiba za mitihani na ingiza alama
Ongeza Mtihani Mpya
Ratiba Zilizopangwa
| Jina | Aina | Ngazi | Tarehe |
|---|
Mahudhurio
Weka mahudhurio ya kila siku
Ada na Malipo
Fuatilia malipo ya ada kwa kila mwanafunzi
Thibitisha Risiti (scan barcode au andika namba)
| Mwanafunzi | Ada Jumla | Kimelipwa | Salio | Hali |
|---|
Ripoti & Nafasi
Ripoti ya kila mwanafunzi na nafasi yake darasani
Uchambuzi wa Ufaulu — Mtihani Uliochaguliwa
Chagua mtihani hapo juu ili kuona nafasi za wanafunzi wote.
Mahitaji ya Shule kwa Mwanafunzi
Orodha ya vitu vinavyohitajika na ufuatiliaji wake
Ongeza Kipengele cha Mahitaji
Orodha ya Mahitaji
| Kipengele | Kundi | Ngazi | Rangi | Idadi | Gharama |
|---|
Ufuatiliaji kwa Mwanafunzi
Wafanyakazi wa Shule
Walimu na wafanyakazi wengine, mikataba na likizo
| Jina | Nafasi | Aina ya Mkataba | Mshahara Msingi | Simu |
|---|
📊 Uchambuzi wa Ufaulu wa Walimu (kulingana na matokeo ya wanafunzi wa somo wanalofundisha)
Huhesabiwa kutoka wastani wa alama za wanafunzi kwenye somo analolifundisha kila mwalimu (Masomo & Silabasi).
Likizo za Walimu/Wafanyakazi
| Mfanyakazi | Aina | Kuanzia | Hadi | Siku | Sababu |
|---|
Mishahara (Payroll)
Tengeneza salary slip, makato ya mikopo na kodi
Kiwango cha kodi ni cha kukadiria tu — hakikisha unatumia viwango sahihi vya sasa vya TRA kabla ya malipo rasmi.
Historia ya Malipo
| Mfanyakazi | Mwezi/Mwaka | Jumla Makato | Net Pay |
|---|
Masomo & Silabasi
Masomo yote ya kawaida yapo tayari — yapange kwenye madarasa (Pre-Form One, Msingi, Form 1–6) na silabasi yake huwekwa mara moja
⚡ Pakia Masomo Yote ya Kawaida (pamoja na silabasi)
Silabasi ni mada za kuanzia; zihakiki na muhtasari rasmi wa TIE/Wizara, kisha uhariri au kuongeza mada. Masomo yasiyo na silabasi ya kawaida (mf. Dini, French, Arabic, Food & Nutrition) huanza bila mada.
Orodha ya Masomo
⚠️ Masomo Yanayohitaji Jitihada Zaidi
Mgawanyo wa Masomo kwa Madarasa & Maendeleo ya Silabasi
Zamu, Nidhamu & Bweni
Mwalimu wa zamu wa siku, taarifa za nidhamu, na wanafunzi wa bweni
Andika Ripoti ya Zamu
Ratiba ya Zamu (inazunguka kiotomatiki kwa walimu waliosajiliwa)
Historia ya Ripoti za Zamu
| Tarehe | Mwalimu | Ripoti |
|---|
Watumiaji wa Mfumo
Sajili akaunti za watumishi kwa wadhifa wao — kila mmoja huingia na barua pepe na nenosiri lake
| Jina | Barua Pepe | Wadhifa | Somo (kama Mwalimu) | Anaruhusiwa Kuona |
|---|
Nafasi za uongozi (Mwalimu Mkuu, Matron, n.k.) sasa zinapangwa kwenye ukurasa wa "Nafasi za Uongozi" kando.
Nafasi za Uongozi
Wapangie watumiaji nafasi za uongozi wa shule — Mwalimu Mkuu, Matron, Mwalimu wa Zamu n.k.
Ripoti kwa Msimamizi Mkuu
Tuma taarifa ya kazi uliyofanya kwa msimamizi/mkuu wa shule
Andaa na Tuma Ripoti
Ripoti "inatumwa" moja kwa moja ndani ya mfumo huu (kwa sababu data ni ya pamoja), hivyo msimamizi anaiona papo hapo bila kusubiri mtandao wa nje. Kitufe cha barua pepe ni nakala ya ziada endapo unataka rekodi nje ya mfumo pia — lakini kutuma SMS/Email halisi kiotomatiki kunahitaji lango la SMS/Email (mf. Beem, Africa's Talking, SMTP) lililounganishwa na mtaalamu wa mfumo.
Ripoti za Wazazi
Mwalimu wa Darasa anaandaa → Mkuu wa Shule/Chuo anapitia na kuidhinisha → inachapishwa kwa mzazi
Tengeneza Ripoti Mpya
Mfumo hujaza maoni na ushauri kiotomatiki kulingana na alama, mwenendo, mahudhurio, nidhamu, ada na afya. Unaweza kuyahariri kabla ya kuwasilisha.
Orodha ya Ripoti
| Mwanafunzi | Mtihani | Hali | Aliyeandaa | Aliyepitia |
|---|
Ratiba ya Vipindi
Ratiba ya kila siku kwa darasa na mwalimu, ikiwa na ukaguzi wa mgongano wa muda
Ongeza Kipindi
Matangazo & Matukio
Matangazo ya shule, kalenda ya matukio, na SMS kwa wazazi wote
Chapisha Tangazo/Tukio
Maktaba
Vitabu, kukopesha na kurudisha, na vilivyochelewa
Sajili Kitabu
Kopesha Kitabu
Vitabu
| Kitabu | Mwandishi | Aina | Nakala | Zilizopo |
|---|
Mikopo ya Vitabu
| Kitabu | Mwanafunzi | Alikopa | Mwisho | Hali |
|---|
Pre-Form One
Kozi ya maandalizi ya Form One: wanafunzi, ripoti ya matokeo na cheti cha kuhitimu
| Mwanafunzi | Mzazi | Simu | Aina |
|---|
Maombi ya Kujiunga
Fomu ya kujiunga na shule (Pre-Form One na ngazi zote): mahitaji, malipo na akaunti
Rangi za sare, idadi, mashuka, godoro, rim paper, mchango wa graduation n.k. huwekwa kwenye "Mahitaji ya Shule"; namba za akaunti za malipo kwenye "Taarifa za Shule".
| Ombi | Mwanafunzi | Programu | Mzazi | Hali |
|---|
Kalenda ya Mwaka wa Masomo
Muhula, likizo, mitihani na matukio ya mwaka mzima — ratiba ya vipindi inaweza kupangwa kwa kila muhula
Ongeza Kipengele
Muhula za Mwaka
Mwaka Mzima — Mwezi kwa Mwezi
Utendaji wa Walimu
Ufaulu wa kila mwalimu kwa kila somo na darasa analofundisha, pamoja na maoni ya mfumo
Mapato, Matumizi & Faida/Hasara
Ada za wanafunzi na mishahara huingizwa kiotomatiki; rekodi matumizi ya uendeshaji na mapato mengine
📊 Faida na Hasara Halisi (Profit & Loss)
Rekodi Mapato / Matumizi ya Uendeshaji
| Tarehe | Aina | Kundi | Maelezo | Kiasi | Na |
|---|
Kumbukumbu (Audit Log)
Historia ya kuingia (login) na maudhui yote yaliyoingizwa, kubadilishwa au kufutwa
| Tarehe/Saa | Mtumiaji | Kitendo | Moduli | Maelezo |
|---|
Hifadhi & Uhamishaji wa Taarifa
Pakua nakala ya taarifa zote za taasisi yako (JSON), au unganisha nakala kutoka kompyuta nyingine
⬇️ Pakua Nakala ya Taarifa Zote
Utakapobofya kitufe hapa chini, kivinjari chenye uwezo (Chrome/Edge kwenye kompyuta) kitakuonyesha dirisha la "Hifadhi Kama" ili uchague folda na jina la faili mwenyewe, badala ya kuliweka moja kwa moja kwenye "Downloads".
⬆️ Unganisha Nakala Kutoka Kompyuta Nyingine
Chagua faili la JSON lililopakuliwa hapo awali kutoka kompyuta/kifaa kingine. Taarifa mpya zitaunganishwa na zilizopo — hazitafuta wala kubadilisha taarifa zilizopo tayari.